Guide de location d'appartements à New York

1. Vous cherchez à louer un appartement à New York ? Connaissez vos priorités

Décidez de l'importance de chaque sujet pour vous, personnellement.

• Faites le trajet jusqu'à votre lieu de travail. Les distances en métro, en train et en bus sont importantes, tant en ce qui concerne le temps que vous passerez pour vous rendre de chez vous à votre bureau que pour vous rendre à vos arrêts et en revenir par mauvais temps. Si vous vous rendez partout en taxi ou à vélo, les transports publics sont moins importants.
• Possibilité de faire des achats et de manger. Tout est livrable à NYC, donc l'endroit où se trouvent les épiceries et autres magasins est peut-être moins important, mais si vous voulez le faire vous-même, vérifiez où ils se trouvent par rapport à votre immeuble d'habitation. Les restaurants, les bars, les divertissements, les autres lieux de rencontre, les bibliothèques et les universités peuvent également être importants, alors vérifiez-les aussi.
• L'ambiance générale du quartier peut être importante si vous travaillez tard, si vous faites souvent du travail à la maison et si vous voulez des voisins tranquilles. Des rues bien éclairées ou un accès facile à des espaces ouverts peuvent également avoir leur importance.
• Si vous préférez un mode de vie autosuffisant, les installations et équipements de votre immeuble peuvent figurer en tête de votre liste de priorités.

Vos priorités déterminent le quartier et l'immeuble que vous choisirez finalement.

2. Bien choisir son courtier

Le taux de vacance à New York est d'environ 3 %. Pour trouver le bon appartement au bon endroit et au bon moment, il faut de l'expérience, des efforts, des systèmes, du dévouement, une solide réputation et de bons contacts. Vous voulez que votre courtier le fasse :

• Discutez de tout avec vous pour que ce soit clair et compris.
• Convertissez vos objectifs et vos priorités en un plan d'action.
• Basez le plan sur vos besoins et souhaits pratiques que vous devez satisfaire pour atteindre vos objectifs.
• Faites correspondre vos besoins et vos souhaits à des lieux, des bâtiments et des appartements spécifiques.
• Fixez des rendez-vous pour visiter les appartements afin d'utiliser votre temps de manière efficace et de prendre des décisions judicieuses.
• Connaître les appartements appropriés qui pourraient devenir disponibles mais qui ne sont pas encore répertoriés pour la location.
• Aidez à préparer le bail et à obtenir l'approbation du conseil de copropriété ou de la coopérative de l'immeuble où se trouve l'appartement que vous avez choisi.
• Vous fournir tout autre soutien, tel que des listes de professionnels fiables auxquels vous pouvez faire appel, des conseils et des idées pour faciliter votre déménagement.

Il convient de noter qu'il y a beaucoup de courtiers et de sociétés immobilières à New York. Certains s'efforcent de percevoir les honoraires aussi rapidement et efficacement que possible. Nous nous efforçons de répondre aux besoins de nos clients et de les aider à atteindre leurs objectifs.

En tant que l'une des principales sociétés de courtage de New York ayant une clientèle mondiale, notre objectif est de gagner le droit à une relation d'affaires à long terme. Beaucoup de nos clients locataires deviennent propriétaires, et beaucoup d'entre eux deviennent des propriétaires qui veulent que nous trouvions des locataires de qualité. Pour établir ces relations, il faut faire preuve de professionnalisme, d'engagement et de souci du client. C'est ce que nous apportons à chaque transaction. Pour nous, vous trouver l'appartement parfait n'est que notre première étape.

3. En savoir plus sur NYC

Certaines personnes qui s'installent à New York viennent de petites villes et d'autres de grandes villes mondiales. NYC est une métropole en plein essor et aux multiples facettes. Environ 3 millions de New-Yorkais viennent d'ailleurs. NYC sera prête pour vous, alors faites votre part pour être prêt !

N'oubliez pas que votre lieu de résidence sera probablement déterminé par votre lieu de travail. Dans chaque quartier, il existe des quartiers plus petits. La plupart des New-Yorkais passent une grande partie de leur temps, peut-être dans un quartier de 10 à 20 pâtés de maisons de leur bureau et de leur domicile.

Vous ne pouvez pas choisir l'emplacement du bureau, alors passez du temps à choisir l'emplacement de votre domicile. Quel est le niveau de vie ou de calme, quelles sont les traditions culturelles préférées, quels sont les groupes ethniques dominants ? Tenez-en compte lorsque vous examinez les appartements.

Aidez-nous à comprendre vos préférences et nous les intégrerons dans le plan d'action.

Les quartiers de Manhattan

Pour vous aider à vous faire une idée de la situation locale, vous voudrez peut-être faire des recherches préalables. Ces sites web peuvent vous aider :

Google Earth vous permet de faire une visite virtuelle de n'importe quelle ville et de n'importe quel quartier.

Localiser. La ville vous informera de tout projet de construction, des vues des bâtiments, etc. dans une région.

Le rapport d'adresse permet de créer des cartes autour d'une adresse spécifique afin que vous puissiez vous renseigner sur les parcs locaux, les temps de trajet, etc.

Le New York Sightseeing Pass contient de nombreuses informations sur NYC, le système de métro, etc. que vous pouvez télécharger sur votre téléphone ou votre ordinateur portable.

4. Connaître le type d'appartement que vous souhaitez

Consultez les photos pour vous faire une idée du type d'appartement que vous souhaitez - taille, niveau du sol, vue, lumière naturelle, etc. Lorsque vous êtes sur le point de visiter des appartements possibles, procurez-vous une copie des plans d'étage, s'ils sont disponibles. Les plans d'étage indiquent la disposition exacte des pièces, les dimensions, l'emplacement des fenêtres et des portes, etc.

Cette exploration de "haut niveau" vous aidera à établir des priorités parmi les unités possibles, à planifier le positionnement des meubles, l'emplacement des appareils, etc. Lorsque vous visiterez chaque appartement, vous les connaîtrez déjà, ce qui rendra votre décision plus facile et plus sûre.

6. Connaître le processus de location

Les lois de la ville de New York protègent les droits des locataires. Les lois fédérales telles que la loi sur le logement équitable et la loi sur les Américains handicapés garantissent également que chacun est traité de manière équitable, honnête et courtoise. Les citoyens américains connaissent déjà nos lois, mais en tant que locataire à l'étranger, il est bon de savoir que nous avons tout prévu.

Nos lois font en sorte que la location d'un appartement soit sans tracas, mais cela signifie aussi que les propriétaires vérifient soigneusement que le locataire satisfait à toutes les règles et réglementations et respecte le contrat de bail.

Les sociétés de gestion sélectionnent des locataires dignes de confiance, solvables et financièrement solides, qui respectent la propriété et les voisins qui possèdent ou louent le même immeuble.

La société de gestion s'occupera de toutes les questions relatives à la location, de la demande de bail à la signature du bail, aux arrangements financiers, aux approbations du conseil d'administration, à l'entretien de la propriété, etc. Les sociétés de gestion ont une responsabilité envers le propriétaire, envers tous les autres résidents de l'immeuble et envers chaque locataire.

Les locataires avisés choisissent pour les représenter un courtier qui est déjà familier, non seulement avec ce type de structure, mais qui connaît également le personnel des sociétés de gestion. Ce niveau d'association facilite le processus et vous permet d'économiser du temps, des efforts et des déceptions.

7. Le document de location

La Chambre immobilière de New York publie des documents de bail standard. De nombreuses sociétés de gestion utilisent le même document, mais peuvent ajouter des clauses et conditions spécifiques en fonction de l'immeuble ou du propriétaire.

Nous vous donnerons une copie du bail type afin que vous puissiez vous familiariser avec celui-ci et pour vous permettre de vérifier plus facilement les détails d'un contrat de bail particulier, par la suite.

Vérifiez le document (ou demandez-nous) si vous pouvez sous-louer l'appartement, si vous pouvez le décorer avec ou sans autorisation, etc.

Nous vous recommandons toujours de faire appel à un avocat spécialisé dans l'immobilier pour vous expliquer les petits caractères et pour vous assurer que vos intérêts de locataire sont pleinement protégés. Connaître vos droits et vos responsabilités est une bonne chose pour les affaires.

8. Durée du bail

La plupart des baux sont conclus pour une année civile. Les baux de plus de deux ans ne sont pas courants.

Un bail plus long comportera une clause permettant de modifier le loyer après la première année. Le mode de calcul de la modification du loyer doit être expliqué dans cette clause.

Un appartement dans un immeuble construit avant 1974 comportant six unités ou plus peut être soumis à une stabilisation du loyer. La réglementation limite le montant de l'augmentation annuelle du loyer et garantit le renouvellement du bail pour le locataire.

9. Processus de demande de bail

Règle n° 1 : Planifier à l'avance. Vous devez être satisfait de l'immeuble, de l'appartement, des équipements du locataire, de la société de gestion et des détails du contrat de bail. Le propriétaire, le conseil de copropriété et la société de gestion doivent être satisfaits de vous.

Il est utile de tout mettre en place avant d'introduire votre demande. Outre l'évidence, cela montre à tous votre professionnalisme.

La société de gestion procédera à une vérification complète des antécédents et la soumettra au conseil de la copropriété, afin de fournir toutes les informations nécessaires sans erreur ni omission.

Disposer d'un compte bancaire américain avec des fonds suffisants. Vous aurez besoin, au minimum, d'un montant égal au montant du premier et du dernier mois de loyer, plus le dépôt de garantie (généralement égal à un mois de loyer) plus les frais de dossier du contrat de location, etc. Il est logique d'avoir un solde supérieur à ce montant pour couvrir les dépenses de services publics, de subsistance et autres, et pour indiquer la stabilité financière.

Il peut vous être demandé de verser une caution remboursable de "bonne foi", afin que le propriétaire retire l'appartement du marché jusqu'à la fin de la procédure de demande.

L'acceptation peut prendre jusqu'à une semaine après l'envoi de votre demande.

Lors de l'acceptation, le loyer et le dépôt de garantie seront versés. Les chèques personnels ne sont pas acceptés. Les sociétés de gestion acceptent soit les chèques garantis par la banque, soit les virements bancaires confirmés.

Les détails de la demande de location sont les suivants :

• Nom complet du demandeur.
• Adresse actuelle et précédente.
• Informations sur l'employeur actuel et passé (pour confirmer votre statut)
• Numéro de sécurité sociale, numéro d'identification fiscale, carte d'identité de l'État de New York ou autre pièce d'identité appropriée (visa et détails du passeport, etc. si vous venez de l'étranger).
• Preuve de revenu annuel
• Documents de vérification des actifs tels que les actions et obligations détenues, les biens immobiliers possédés, etc., y compris les relevés bancaires de 2 à 3 mois, etc. Il est important de montrer que vos revenus représentent environ 40 à 50 fois le montant du loyer mensuel. Par exemple, si vous venez de sortir de l'université , si vous êtes musicien indépendant ou si vous avez actuellement un emploi très peu rémunéré, vous aurez besoin d'un garant.
• Références et documents de vérification d'emploi de votre employeur actuel (ou précédent) et de votre ou vos anciens propriétaires, y compris leurs coordonnées.
• Les déclarations d'impôts des années précédentes (les deux premières pages seulement, pour indiquer le revenu brut et imposable).
• Autorisation pour la société de gestion d'effectuer une vérification de solvabilité

Détails sur le garant

Un demandeur étranger n'ayant pas de dossier de crédit aux États-Unis, ou quelqu'un qui a des antécédents en matière de crédit, peut devoir fournir un garant afin que tout le monde sache qu'en cas de défaillance, le loyer et les autres dépenses engagées seront payés à temps.

Les garants doivent prouver qu'ils sont financièrement sûrs et que leurs revenus sont de 80 à 100 fois supérieurs au loyer mensuel.

Nous pouvons discuter de ce besoin éventuel avec vous bien avant que vous ne fassiez votre demande. Nous saurons également comment traduire vos antécédents en matière d'emploi et de crédit à l'étranger, etc. en quelque chose qui vous aidera à remplir les conditions relatives à la "situation financière et à la capacité de paiement".

Si nécessaire, il existe des entreprises qui, moyennant une rémunération, se portent officiellement garantes. Là encore, en tant que courtier, vous obtiendrez tout le soutien détaillé dont vous avez besoin.

Approbation du conseil d'administration

Certaines entités de construction, telles qu'une coopérative plutôt qu'un simple condominium (condo), peuvent souhaiter un entretien personnel pour vous rencontrer et examiner en personne vos documents de candidature. Si c'est le cas, nous vous aiderons à vous préparer pour l'entretien afin de nous assurer que tout est en ordre et que vous connaissez le type de sujets qu'ils voudront aborder.

"Différence entre Condo et Coop"

10. Paiement du loyer et des autres charges

Configurez des paiements automatiques directement à partir de votre compte bancaire.

11. Assurance des locataires

Souscrivez une assurance pour couvrir la perte et la détérioration des objets personnels ainsi que, par exemple, des armoires de votre appartement. Bien que les installations appartiennent au propriétaire, vous pouvez être tenu pour responsable si vous les endommagez.

Les États-Unis sont une société où le litige est souvent utilisé pour résoudre les problèmes. Il peut donc être prudent d'inclure une couverture de responsabilité personnelle au cas où un visiteur se blesse dans votre appartement. De nombreuses personnes disposent également d'une assurance parapluie à bas prix.

Votre agent d'assurance discutera de tout en détail afin que vous puissiez décider de la couverture et du paiement des primes appropriés.