Guide de la location d'appartements à New York

1. Vous cherchez à louer un appartement à New York ? Connaître ses priorités

Décidez de l'importance de chaque sujet pour vous, personnellement.

• Le temps de trajet jusqu'à votre lieu d'activité. Les distances entre le métro, le train et le bus sont importantes, tant en ce qui concerne le temps que vous passerez à vous rendre de votre domicile à votre bureau qu'à vous rendre à vos arrêts et à en revenir par mauvais temps. Si vous vous déplacez partout en taxi ou à vélo, les transports publics sont moins importants.
• Les possibilités de shopping et de restauration. Tout est livrable à New York, donc l'emplacement des épiceries et autres magasins est peut-être moins important, mais si vous voulez le faire vous-même, vérifiez où ils se trouvent par rapport à votre immeuble. Les restaurants, les bars, les lieux de divertissement, les autres lieux sociaux, les bibliothèques et les universités peuvent également avoir leur importance, alors vérifiez-les aussi.
• L'ambiance générale du quartier peut être importante si vous travaillez tard, si vous faites souvent du travail à la maison et si vous voulez des voisins calmes. Des rues bien éclairées ou un accès facile à des espaces ouverts peuvent également avoir de l'importance.
• Si vous préférez vivre en autarcie, les installations et les services offerts aux locataires dans votre immeuble peuvent figurer en tête de votre liste de priorités.

Vos priorités déterminent le quartier et le bâtiment que vous choisirez finalement.

2. Bien choisir son courtier

Le taux d'inoccupation à New York est d'environ 3 %. Obtenir le bon appartement au bon endroit et au bon moment demande de l'expérience, des efforts, des systèmes, du dévouement, une solide réputation et de bons contacts. Vous voulez que votre courtier.. :

• Discutez de tout avec vous pour que tout soit clair et compris.
• Transformez vos objectifs et vos priorités en un plan d'action.
• Basez le plan sur vos besoins pratiques et les désirs que vous devez satisfaire pour atteindre vos objectifs.
• Faites correspondre vos besoins et vos désirs à des lieux, des bâtiments et des appartements spécifiques.
• Fixez des rendez-vous pour visiter les appartements afin de gagner du temps et de prendre des décisions efficaces.
• Connaître les appartements appropriés qui pourraient se libérer mais qui ne sont pas encore proposés à la location.
• Aide à la préparation du bail et à l'obtention de l'approbation du conseil d'administration de la copropriété ou de la coopérative de l'immeuble où se trouve l'appartement que vous avez choisi.
• vous fournir toute autre aide, telle que des listes de professionnels fiables auxquels vous pouvez faire appel, des conseils et des idées pour rendre votre déménagement aussi facile que possible.

Il convient de noter qu'il existe un grand nombre de courtiers et de sociétés immobilières à New York. Certains s'efforcent de gagner des honoraires le plus rapidement et le plus efficacement possible. Nous nous attachons à répondre aux besoins de nos clients et à les aider à atteindre leurs objectifs.

En tant que l'une des principales sociétés de courtage de New York avec une clientèle mondiale, notre objectif est de gagner le droit à une relation d'affaires à long terme. Nombre de nos clients loueurs deviennent propriétaires, et nombre d'entre eux deviennent des propriétaires qui souhaitent que nous leur trouvions des locataires de qualité. Pour établir ces relations, il faut du professionnalisme, de l'engagement et de l'attention portée au client. C'est ce que nous apportons à chaque transaction. Pour nous, trouver l'appartement idéal est l'étape n°1.

3. En savoir plus sur NYC

Certaines personnes qui s'installent à New York viennent de petites villes et d'autres de grandes métropoles mondiales. La ville de New York est une métropole aux multiples facettes et au rythme effréné. Environ 3 millions de New-Yorkais viennent d'ailleurs. NYC sera prête pour vous, alors faites votre part pour être prêt !

N'oubliez pas que votre lieu de résidence sera probablement déterminé par votre lieu de travail. Au sein de chaque quartier, il existe des zones plus petites. La plupart des New-Yorkais passent la majeure partie de leur temps dans une zone de 10 à 20 pâtés de maisons autour de leur bureau et de leur domicile.

Vous ne pouvez pas choisir l'emplacement de votre bureau, alors prenez le temps de choisir l'emplacement de votre maison. Quel est le degré d'animation ou de tranquillité, quelles sont les traditions culturelles préférées, quels sont les groupes ethniques dominants ? Tenez compte de ces éléments lorsque vous cherchez un appartement.

Aidez-nous à comprendre vos préférences et nous les intégrerons dans le plan d'action.

Quartiers de Manhattan

Pour vous aider à vous faire une idée des zones locales, vous pouvez effectuer des recherches préalables. Les sites web suivants peuvent vous aider :

Google Earth vous permet de faire une visite virtuelle de n'importe quelle ville et de n'importe quel quartier.

Localiser. City vous informera sur les projets de construction, les vues des bâtiments, etc. dans une zone donnée.

Address Report crée des cartes autour d'une adresse spécifique afin que vous puissiez vous renseigner sur les parcs locaux, les temps de trajet, etc.

Le New York Sightseeing Pass contient de nombreuses informations sur New York, le système de métro, etc. que vous pouvez télécharger sur votre téléphone ou votre ordinateur portable.

4. Connaître le type d'appartement souhaité

Regardez les photos pour vous faire une idée du type d'appartement que vous souhaitez : taille, niveau, vue, lumière naturelle, etc. Lorsque vous êtes sur le point de visiter des appartements potentiels, demandez une copie des plans d'étage s'ils sont disponibles. Ces plans indiquent la disposition exacte des pièces, leur taille, l'emplacement des fenêtres et des portes, etc.

Cette exploration "de haut niveau" vous aidera à classer les logements possibles par ordre de priorité, à planifier l'emplacement des meubles, des appareils électroménagers, etc. Lorsque vous visiterez chaque appartement, vous serez déjà familiarisé avec eux et votre décision n'en sera que plus facile et certaine.

6. Connaître le processus de location

Les lois de New York protègent les droits des locataires. Les lois fédérales telles que la loi sur le logement équitable (Fair Housing Act) et la loi sur les personnes handicapées (Americans with Disabilities Act) garantissent également que tout le monde est traité de manière équitable, honnête et courtoise. Les citoyens américains connaissent déjà nos lois, mais en tant que locataire étranger, il est bon de savoir que nous avons tout prévu.

Grâce à nos lois, la location d'un appartement ne pose aucun problème, mais cela signifie aussi que les propriétaires vérifient soigneusement que le locataire respectera toutes les règles et réglementations et qu'il s'acquittera de ses obligations en vertu du contrat de location.

Les sociétés de gestion sélectionnent des locataires dignes de confiance, solvables et financièrement sains, qui respecteront la propriété et les voisins propriétaires ou locataires du même immeuble.

La société de gestion s'occupe de toutes les questions relatives à la location, de la demande à la signature du bail, des dispositions financières, des approbations du conseil d'administration, de l'entretien de la propriété, etc. Les sociétés de gestion ont une responsabilité à l'égard du propriétaire, de tous les autres résidents de l'immeuble et de chaque locataire.

Les locataires avisés choisissent pour les représenter un courtier qui connaît déjà non seulement ce type de structure, mais aussi le personnel des sociétés de gestion. Ce niveau d'association facilite le processus et vous permet d'économiser du temps, des efforts et des déceptions.

7. Le document de location

Le Real Estate Board of New York publie des documents types pour les baux. De nombreuses sociétés de gestion utilisent le même document mais peuvent y ajouter des clauses et des conditions spécifiques en fonction de l'immeuble ou du propriétaire.

Nous vous remettrons un exemplaire du bail type afin que vous puissiez vous familiariser avec celui-ci et que vous puissiez plus facilement vérifier ultérieurement les spécificités d'un contrat de bail particulier.

Vérifiez dans le document (ou demandez-nous) si vous pouvez sous-louer l'appartement, si vous pouvez le décorer avec ou sans autorisation, etc.

Nous vous recommandons toujours de faire appel à un avocat spécialisé dans l'immobilier pour vous expliquer les petits caractères et vous assurer que les intérêts de votre locataire sont pleinement protégés. Connaître ses droits et ses responsabilités, c'est faire preuve de bon sens commercial.

8. Durée du bail

La plupart des baux sont conclus pour une année civile. Les baux de plus de deux ans ne sont pas courants.

Un bail plus long comporte une clause permettant de modifier le loyer après la première année. Le mode de calcul de la modification du loyer doit être expliqué dans cette clause.

Un appartement situé dans un immeuble construit avant 1974 et comportant six logements ou plus peut être soumis à la stabilisation des loyers. La réglementation limite l'augmentation annuelle du loyer et garantit le renouvellement du bail pour le locataire.

9. Procédure de demande de bail

Règle n° 1 : Planifiez à l'avance. Vous devez être satisfait de l'immeuble, de l'appartement, des services offerts aux locataires, de la société de gestion et des détails du contrat de location. Le propriétaire, le conseil de copropriété et la société de gestion doivent être satisfaits de vous.

Cela vaut la peine de tout mettre en place avant de soumettre votre candidature. Outre l'aspect évident, cela montre à tous votre professionnalisme.

La société de gestion procédera à une vérification complète des antécédents et la soumettra au propriétaire et au conseil d'administration de la copropriété ; il convient donc de fournir toutes les informations nécessaires sans erreur ni omission.

Disposer d'un compte bancaire américain suffisamment approvisionné. Vous aurez besoin, au minimum, d'un montant égal au premier et au dernier mois de loyer, plus le dépôt de garantie (généralement égal à un mois de loyer), plus les frais de dossier du contrat de location, etc. Il est judicieux de disposer d'un solde plus élevé que ce montant pour couvrir les charges, les frais de subsistance et les autres dépenses, et pour indiquer une certaine stabilité financière.

Il peut vous être demandé de verser une caution remboursable "de bonne foi", afin que le propriétaire retire l'appartement du marché jusqu'à ce que la procédure de candidature soit terminée.

L'acceptation peut prendre jusqu'à une semaine après l'envoi de votre candidature.

Lors de l'acceptation, le loyer et le dépôt de garantie seront versés. Les chèques personnels ne sont pas acceptés. Les sociétés de gestion acceptent les chèques garantis par une banque ou les virements bancaires confirmés.

Les détails de la demande de bail comprennent

• Nom complet du demandeur.
• Adresse actuelle et précédente.
• Coordonnées de l'ancien employeur et de l'employeur actuel (pour confirmer votre statut).
• Numéro de sécurité sociale, numéro d'identification fiscale, numéro d'identification de l'État de New York ou toute autre pièce d'identité appropriée (détails du visa et du passeport, etc. si vous venez de l'étranger).
• Preuve du revenu annuel
• Documents de vérification des actifs tels que les actions et obligations détenues, les biens immobiliers possédés, etc., y compris les relevés bancaires de deux ou trois mois, etc. Il est important de montrer que vos revenus représentent environ 40 à 50 fois le montant du loyer mensuel. Par exemple, si vous venez de sortir de l'université , que vous êtes musicien indépendant ou que vous avez un emploi très mal rémunéré, vous aurez besoin d'un garant.
• Références et documents de vérification de l'emploi de votre employeur actuel (ou précédent) et de votre (vos) propriétaire(s) précédent(s), y compris leurs coordonnées.
• Déclarations fiscales de l'année précédente (les deux premières pages seulement, pour indiquer le revenu brut et le revenu imposable).
• Autorisation pour la société de gestion de procéder à une vérification de solvabilité

Détails du garant

Un candidat étranger qui n'a pas d'antécédents en matière de crédit aux États-Unis, ou une personne dont les antécédents en matière de crédit sont irréguliers, peut avoir besoin d'un garant pour que tout le monde sache qu'en cas de défaillance, le loyer et les autres dépenses engagées seront payés dans les délais impartis.

Les garants doivent prouver qu'ils sont financièrement stables et que leurs revenus représentent 80 à 100 fois le montant du loyer mensuel.

Nous pouvons discuter de ce besoin éventuel avec vous bien avant que vous ne déposiez votre demande. Nous saurons également comment traduire vos antécédents en matière d'emploi et de crédit à l'étranger, etc., de manière à ce qu'ils répondent aux conditions relatives à la "situation financière et à la capacité de paiement".

Si nécessaire, il existe des sociétés qui, moyennant une rémunération, agiront en tant que garant officiel. Là encore, en tant que courtier, vous obtiendrez toute l'aide nécessaire à cet égard.

Approbation du conseil d'administration

Certaines entités de construction, telles que les coopératives plutôt que les copropriétés, peuvent souhaiter un entretien personnel pour vous rencontrer et examiner votre dossier de candidature en personne. Si c'est le cas, nous vous aiderons à préparer la réunion pour vous assurer que tout est en ordre et que vous connaissez le type de sujets qu'ils voudront aborder.

"Différence entre condos et coopératives

10. Paiement du loyer et des autres charges

Mettre en place des paiements automatiques directement à partir de votre compte bancaire.

11. Assurance des locataires

Souscrivez une assurance couvrant la perte et les dommages causés aux objets personnels ainsi qu'aux meubles de votre appartement, par exemple. Bien que les installations et les équipements appartiennent au propriétaire, vous pouvez être tenu pour responsable si vous les endommagez.

Les États-Unis sont une société où les litiges sont souvent utilisés pour résoudre les problèmes. Il peut donc être prudent d'inclure une assurance responsabilité civile au cas où un visiteur se blesserait dans votre appartement. De nombreuses personnes souscrivent également une assurance parapluie peu coûteuse .

Votre agent d'assurance discutera de tout en détail afin que vous puissiez décider de la couverture et des primes appropriées.